學生宿舍和公寓是學生日常生活與學習的重要場所，是對學生進行思想政治工作和素質教育的重要陣地。學生住宿管理事關學生人身安全和財產安全，關係到學校正常的教學、生活秩序，關係到學校和社會的穩定，也關係到我國高等教育的改革和發展。針對這些情況，使用日趨成熟的計算機技術和防尾隨門禁通道來代替傳統的人工模式，來實現學生信息的現代化管理，這一技術具有手工管理所無法比擬的優點，如：可有效識別進出人員，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好，壽命長，成本低等。隨著高校的擴招，住宿學生越來越多，學生公寓樓房越來越多，宿管人員越來越多。隨著高校後勤社會化改革，學生住宿條件得到了很大改善，宿舍內的貴重設施、電器等越來越多，宿舍安排上打破了原來按專業班級強制集中住宿的限制，可供學生選擇的餘地也越來越大，相關部門對公寓管理的要求越來越高。因此，公寓管理的難度越來越大。近年來，國家教育部相繼出台了《教育部關於切實加強高校學生住宿管理的通知》、《教育部辦公廳關於進一步加強高校學生住宿管理的通知》、《教育部辦公廳關於進一步作好高校學生住宿管理的通知》等一系列文件，明確要求，建立健全學生公寓管理的各項規章制度，明確學生公寓提供的服務項目，保障入住學生的日常生活；加強安全保衛制度建設，對學生宿舍和公寓的住宿、用電、用水、飲食、防火防盜等方面工作，制定完善的管理制度；建立安全工作信息的收集、處理和報送制度；建立值班制度和門衛制度，開通二十四小時固定值班電話；建立安全工作檢查制度，做到全面檢查與重點檢查相結合、定期檢查和日常防範相結合，對發現的事故隱患要及時進行整改。切實做到值班門衛到位、巡邏執勤到位、檢查整改到位、制度落實到位。